Sinds enkele jaren nemen fraude en oplichting in bedrijven toe. De vakantieperiode is meestal een uitverkoren periode voor fraudeurs. Ze profiteren van de afwezigheid van werknemers of het tijdelijke gebrek aan organisatie om hun fraudepogingen te doen slagen. Ontdek hier onze tips om frauderisico’s tijdens jouw vakantie te vermijden.
Fraude en oplichting bij bedrijven nemen toe
Het algemene beeld dat in het onderzoek van 2024 nadrukkelijk naar voren komt is dat bedrijven en organisaties in toenemende mate vooral technische maatregelen nemen om fraude te voorkomen. Het resultaat hiervan is dat het aantal gevallen van waargenomen fraude(pogingen) met 10% is gedaald in de periode 2023-2024.
Ook zien we dat bedrijven en organisaties zich hierdoor in toenemende mate veilig wanen.Dat is schijnveiligheid want nog altijd had 69% van de deelnemende organisaties in de onderzoeksperiode te maken met interne of externe fraude(pogingen). Hierbij zijn de veel voorkomende phishing-mails niet meegeteld. Het idee dat met enkele technische maatregelen het fraudeprobleem afdoende is opgelost is onterecht.
Ons onderzoek over bedrijfsfraude in de Benelux in 2024 toont aan dat:
Frauderisico’s verhogen tijdens vakantieperiode
De vakantieperiode is meestal een uitverkoren periode voor fraudeurs. Ze profiteren van de afwezigheid van werknemers of het tijdelijke gebrek aan organisatie om plannen te smeden voor verduistering. En zo betekenen ze mogelijk ook een gevaar voor jouw financiële positie. Maar het is wel degelijk mogelijk om voorzorgsmaatregelen te nemen, omdat vaak de menselijke factor de zwakste schakel is. Te vaak zetten werknemers in alle naïviteit de deur open voor fraudeurs.
5 tips om frauderisico’s te vermijden tijdens jouw vakantie
1. Maak jouw werknemers bewust van de meest voorkomende risico's
Ongevraagde telefoontjes of e-mails met dwingende instructies, grote bestellingen die last minute gebeuren zonder de minste prijsonderhandeling, een leverancier die zijn bankrekeningnummer plots wil veranderen, een klant die zijn adres wijzigt, een herinnering voor een al betaalde factuur… Voor al deze gevallen geldt: controleren, en dit beter twee keer dan één keer.
2. Gebruik gestandaardiseerde afwezigheidsberichten
Als je een beslissingsnemer bent binnen het bedrijf, kan jouw ‘out of office’-boodschap veel waardevolle informatie opleveren voor fraudeurs. Ze kunnen dit gebruiken om zich voor te doen als jezelf of voor jouw tijdelijke vervanger. Geef dus niet onnodig te veel details vrij zoals bijvoorbeeld de einddatum van jouw afwezigheid.
3. Gebruik een geheime code om identiteitsdiefstal te voorkomen
Spreek met jouw back-up of medewerker een geheime code of een specifiek antwoord op een banale vraag af. Wanneer je dan een bericht of opdracht doorstuurt tijdens jouw afwezigheid, dan geeft dit hem of haar de mogelijkheid om vast te stellen dat je wel degelijk de afzender bent.
4. Zorg ervoor dat een dubbele handtekening voor betalingsopdrachten gehandhaafd blijft, ook tijdens vakantieperiodes
De persoon die voor de tweede handtekening moet zorgen, heeft een externe blik op de transactie en kan zo fraude makkelijker opsporen.
5. Maak werk van een noodplan dat van pas komt in geval van fraude
Stel een noodplan op en verspreid het vóór de vakantieperiode onder al jouw werknemers of collega’s. Voorzie zeker ook een noodnummer en zorg dat het op veel plaatsen staat aangegeven.
Bescherm jouw bedrijf tegen fraude
Of de fraude nu binnen of buiten de bedrijfsmuren gepleegd wordt, kunnen de financiële verliezen aanzienlijk zijn. Met onze fraudeverzekering, bescherm je jouw bedrijf tegen financiële verliezen veroorzaakt door de meeste gevallen van fraude.
Meer weten over een fraudeverzekering?
Neem contact op met ons team voor een oplossing op maat. Onze experts helpen je graag verder.
