為了保護您的企業免受拖欠或拒付的影響,在您提供信用條款之前,使用正確的工具徹底了解客戶的信用很重要。以下是評估潛在客戶信用的六種方法。
1.利用大數據來評估一家公司的財務狀況
現時有了大大減少關鍵任務所需時間的工具,大數據正在幫助企業提高其信貸部門的效率。貿易信用保險是企業如何輕鬆獲取更多客戶數據,進而改進信用流程的一個典型例子。
以安聯貿易為例,我們為客戶提供的信用情報來自多種來源,其中包括:
保險公司的數據庫越廣泛,就越容易獲得基於全球分析師和客戶網絡數據的寶貴的客戶信息。這些分析師擁有當地的專業知識和客戶,他們會提供和客戶付款經歷相關的信息。
這些公司的機密財務信息可以讓我們更深入地了解其優勢或劣勢。這有助於在為時已晚之前發現高風險公司。
2. 利用信用報告來評估企業的信用評分
評估客戶信用的另一種有效方法是使用商業信用報告來獲得其信用評級。該報告體現了企業根據其付款歷史和公開記錄來支付款項的能力。信用報告提供有關企業的概況、財務數據,比如年銷售額、付款情況和近幾年的信用額度、法律判決和收款活動,以及商業信用評分。
商業信用評分是衡量公司財務穩定性的標準之一,可以用來預測它們按時付款的可能性。一般來說,分數在1到100之間,75分或者更高被認為是優秀的。您可以從Dun & Bradstreet、Equifax Business和Experian Business等商業信用報告機構購買商業信用報告。
信用報告是基於提供者根據及時快照所提供的信息,這些信息並不一定對用戶有立竿見影的作用,記住這一點很重要。信用報告的用戶應該明白,可用的信息可能超過一年之久,可能無法反映公司信用的實時動態。所以,可能有必要將信用報告與額外的信用評估策略結合起來,例如貿易信用保單所附帶的風險數據分析。
3. 要求獲得貿易諮詢
在評估信用的過程中,公司通常會在向客戶提供信用條款之前要求獲得貿易諮詢。貿易諮詢可以來自客戶的銀行,以及已經向該客戶提供信用條款的企業或者供應商。
需要了解的問題包括:
企業或供應商向客戶提供信用的時間有多長;
企業或供應商向客戶提供的信用額度或採購限額;
客戶上一次購買的時間和金額;
這個客戶有多少次逾期付款。
在審查銀行和貿易諮詢時,注意到潛在的選擇偏差是很重要的。例如,當您向潛在客戶詢問供應商提供的貿易諮詢時,它們最有可能提供它們按時付了款的公司的信息,而故意忽略它們沒有按時付款的公司。
收集這些信息也會消耗大量的時間,因為您受限於回覆的及時性。
4. 了解企業的財務狀況
想和您做生意的公司應該毫不猶豫地提供其財務狀況,這將幫助您確定它們支付您貨物或服務的能力。要了解一家公司的財務狀況,您應該要求獲得並審查其經過認證的財務報表,進而了解該公司的財務表現。
您還應該要求獲得並審查公司的現金流量表,因為它能顯示該公司當前的經營成果。
5.計算該公司的債務收入比
確定客戶信用的另一種方法是計算其債務收入比。這個計算結果可以告訴您該公司的債務佔其收益的比例。要確定這個比例,只需要將公司每月的債務支付除以月總收入。這些數字可以從該公司的財務報表中獲得。
佔比越低越好「低於36%」。但是,良好的債務收入比因產業而異。了解這些基準比率是非常重要的。
6. 調查區域貿易風險
在評估客戶的信用時,很重要的一點是要審查客戶所在地理區域的固有風險。具體國家的信用風險受到貨幣匯率波動、經濟或政治動蕩、潛在的貿易製裁、禁運或其他問題的影響。
這些都是可能對潛在客戶的現金流產生負面影響並使得貿易信用成為風險的因素。安聯貿易可以提供幫助。我們提供了一個關於產業和國家風險的研究庫,可以幫助您對授信作出決定。此外,我們可以利用我們的信用風險評級模型來幫助您預測信用風險和潛在的客戶違約風險。