Monet asiat voivat johtaa yritysten maksuvaikeuksiin ja estää yrityksiä maksamasta laskuja toimitetuista tuotteista tai palveluista, kertoo Euler Hermes Swedenin riskijohtaja Katarina Nyreröd.
"Selkein syy on tietenkin heikko maksukyky. Asiakasyrityksellä voi olla omia asiakkaita, jotka eivät maksa laskujaan. Monilla yrityksillä on yksi suuri ja tärkeä asiakas, jonka tilaukset muodostavat jopa yli 50 prosenttia liikevaihdosta. Jos tämä asiakas sitten katoaa tai jättää maksamatta, yritys on vaikeuksissa. Voi kuitenkin myös olla, että yrityksen kiinteät kulut ovat liian suuret, yritys on ottanut hoitaakseen liian suuren projektin tai yrityksen liiketoimintamalli on yksinkertaisesti vanhentunut", Katarina Nyreröd kertoo.
Ennaltaehkäise ongelmia uusien asiakkaiden osalta
Sekä nykyiset että uudet asiakkaat voivat joutua talousvaikeuksiin, mutta uusien asiakkaiden osalta käytössäsi on yleensä vanhoihin asiakkaisiin verrattuna vähemmän tietoa.
Katarina Nyrerödin mukaan ongelmia voi ennaltaehkäistä monella tapaa jo uuden asiakassuhteen alussa.
"Asiakkaan luottokelpoisuuden tarkistaminen on tärkeää ennen liiketoimintaan ryhtymistä. On myös todella tärkeää, että yritys asettaa asiakkaalleen luottokaton. Lisäksi on laadittava kuukausittainen analyysi erääntyneistä laskuista, reagoitava nopeasti myöhästyneisiin laskuihin ja kieltäydyttävä toimittamasta tuotteita tai palveluja, mikäli asiakkaalla on maksamattomia laskuja", Katarina Nyreröd muistuttaa.
Toimiva luottokelpoisuuden arviointi on tärkeää
Uusien asiakkaiden arvioinnissa tärkeitä työkaluja ovat luottohistoriatiedot, riskianalyysi ja kootut taloustiedot.
"Kun asiakkaan kaikki tiedot kootaan yhteen, on helpompi huomata, jos niissä on merkkejä maksukyvyttömyydestä tai kassavirtaongelmista", Katarina Nyreröd sanoo.
Useimmilla yrityksillä saatavat muodostavat yhden suurimmista omaisuuseristä. Toimiva luottokelpoisuuden arviointimenettely onkin tärkeä tapa pienentää riskejä, joita yrityksen ja uusien asiakkaiden välisiin maksutapahtumiin voi liittyä.
"Yrityksellä tulee olla toimiva prosessi sen arvioimiseksi, ovatko asiakkaan saatavat todellisia. Jos luottokelpoisuuden arviointiprosessi puuttuu, yritys voi kärsiä suuria tappioita", Katarina Nyreröd painottaa.